Jobs

Evangelische Kirchengemeinde Uerdingen

Stellenausschreibung

 

Die Ev. Kirchengemeinde Uerdingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

für das Gemeindebüro (20 Wochenstunden)

 

Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:

•        Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination und –überwachung, Protokollführung und –erstellung)

•        Durchführung des Meldewesens, auch in Zusammenarbeit mit dem Einwohnermeldeamt

•        Unterstützung der Personalverwaltung (Zusammenstellung aller Unterlagen bei Neueinstellungen, Urlaubsplanung, Klärung von Vertretungsfragen bei Personalausfall, Abstimmung mit dem Verwaltungsamt

•        Vorbereitung und Teilnahme an Presbyteriumssitzungen und Mitarbeiterbesprechungen

•        Vorbereitung von Gottesdienstunterlagen, z.B. Erstellen der wöchentlichen Abkündigungen und Amtshandlungen, Tauf- und Traudokumenten

•        Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dabei vor allem Führung der Barkasse, Belegerfassung, Inventur und Faktura

•        Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter

•        Archivpflege

•        Handschriftliche Kirchbuchführung

 

Ihr Profil:

•        abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, gerne im kirchlichen Bereich

•        sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und EDV-gestützten Prozessen

•        Grundkenntnisse in der Erstellung von Kleinpublikationen

•        eigenständige Aufgabenwahrnehmung und strukturierte Arbeitsweise

•        team- sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

•        Einsatzbereitschaft und Flexibilität

•        Vorerfahrungen im kirchlichen Verwaltungsbereich bzw. Bereitschaft zur   Fortbildung

 

Wir bieten Ihnen:

•        ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

•        ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

•        ein tarifliches Entgelt nach BAT-KF, zusätzliche soziale Leistungen des kirchlichen Dienstes, einschließlich attraktiver Zusatzversorgung

•        ein engagiertes und motiviertes Team aus ehren- und hauptamtlich Mitarbeitenden

 

Auskünfte bei Kirchmeisterin, Frau Heike Papenfuß, Tel. 02151-6444047

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2021 an:

 

Ev. Kirchengemeinde Uerdingen

z. Hd. Frau Heike Papenfuß

Am Zollhof 1a

47829 Krefeld-Uerdingen

E-Mail:  

 

Die Bewerbungen sollten in einer Datei des Formates pdf übersandt werden.