Jobs
Evangelische Kirchengemeinde Uerdingen
Stellenausschreibung
Die Ev. Kirchengemeinde Uerdingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
für das Gemeindebüro (20 Wochenstunden)
Folgende Aufgaben erwarten Sie bei uns:
• Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination und –überwachung, Protokollführung und –erstellung)
• Durchführung des Meldewesens, auch in Zusammenarbeit mit dem Einwohnermeldeamt
• Unterstützung der Personalverwaltung (Zusammenstellung aller Unterlagen bei Neueinstellungen, Urlaubsplanung, Klärung von Vertretungsfragen bei Personalausfall, Abstimmung mit dem Verwaltungsamt
• Vorbereitung und Teilnahme an Presbyteriumssitzungen und Mitarbeiterbesprechungen
• Vorbereitung von Gottesdienstunterlagen, z.B. Erstellen der wöchentlichen Abkündigungen und Amtshandlungen, Tauf- und Traudokumenten
• Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dabei vor allem Führung der Barkasse, Belegerfassung, Inventur und Faktura
• Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter
• Archivpflege
• Handschriftliche Kirchbuchführung
Ihr Profil:
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder entsprechende kaufmännische Ausbildung, gerne im kirchlichen Bereich
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und EDV-gestützten Prozessen
• Grundkenntnisse in der Erstellung von Kleinpublikationen
• eigenständige Aufgabenwahrnehmung und strukturierte Arbeitsweise
• team- sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Vorerfahrungen im kirchlichen Verwaltungsbereich bzw. Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein tarifliches Entgelt nach BAT-KF, zusätzliche soziale Leistungen des kirchlichen Dienstes, einschließlich attraktiver Zusatzversorgung
• ein engagiertes und motiviertes Team aus ehren- und hauptamtlich Mitarbeitenden
Auskünfte bei Kirchmeisterin, Frau Heike Papenfuß, Tel. 02151-6444047
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 31.03.2021 an:
Ev. Kirchengemeinde Uerdingen
z. Hd. Frau Heike Papenfuß
Am Zollhof 1a
47829 Krefeld-Uerdingen
E-Mail:
Die Bewerbungen sollten in einer Datei des Formates pdf übersandt werden.